Kürzungen. Spätzahler. Endlose Mails.

Im Alltag bleibt kaum Zeit, offenen Beträgen hinterherzugehen. Das Forderungssystem übernimmt: Offene Posten kommen aus Formular oder Warenwirtschaft direkt ins System, Zahlungen, Erinnerungen automatisch versendet – inklusive passendem E-Mail-Text und Betreff. Auf Wunsch einmal kurz prüfen, mit einem Klick freigeben – erledigt.

Autoglaßer: Geld bekommen, Zeit sparen. Punkt.

Versicherungskürzungen konsequent nachfordern

Unrechtmäßige Abzüge werden identifiziert und automatisch adressiert. Kommunikation läuft E-Mail-basiert, sauber dokumentiert, ohne Extraaufwand. So kommt bares Geld zurück, ohne den Betrieb auszubremsen.

Spät zahlende Kunden – ohne Drama

Bleibt eine Zahlung aus, startet das System freundliche, verbindliche Follow-ups in sinnvollen Intervallen – bis der Betrag eingeht. Trifft die Zahlung ein, genügt eine kurze Bestätigung - der Vorgang schließt sich selbst.

Weniger Büro - Umsatz

Weniger Tipparbeit, keine verpassten Termine – endlich Ruhe im Kopf und klarer Überblick über offene und eingegangene Beträge. Die Nachverfolgung läuft automatisch.

Der alte Zwiespalt ist vorbei: Statt „Kürzungen prüfen oder den nächsten Auftrag annehmen?“ geht jetzt beides – das Geld kommt rein, während du arbeitest. (Oder du nutzt die Zeit für ein paar entspannte Tassen Kaffe!)

Aus der Praxis entwickelt – mit Harald Brach

Das Forderungssystem entstand in enger Zusammenarbeit mit Harald Brach – dem Erfinder des GECKO und Autoglaser mit jahrelanger Erfahrung. Auf seine Empfehlung hin wurden echte Alltagssituationen abgebildet: Versicherungsantworten mit Kürzungen, säumige Kund:innen, Filialbetrieb, Saisonspitzen und der Wunsch, „so wenig Büro wie möglich“ zu haben.

Das Ergebnis ist ein Werkzeug aus der Realität für die Realität: klare Entscheidungspfade, automatisch formulierte E-Mails im passenden Ton, minimaler Klickaufwand und ein E-Mail-basierter Ablauf, der den Betrieb nicht ausbremst. Statt Theorie und Tool-Wildwuchs liefert das System genau das, was im Tagesgeschäft zählt: offene Beträge konsequent reinholen – mit möglichst wenig zusätzlicher Arbeit.

Nächster Schritt: Unverbindlichen Termin vereinbaren. Nicht morgen sondern jetzt! (Warten kostet Zeit und Geld)

Das Fundament für alles, was danach kommt

Mit dem Setup entsteht der Grundbaustein für zukünftige Automatisierungen: Vom Postfach, das sich selbst sortiert, über Termin- und Abhol-Erinnerungen bis zu smarten Vorlagen und digitalen Workflows, die Bürokratie spürbar reduzieren. Heute Forderungen automatisieren – morgen den gesamten Büroalltag leichter machen.